ورود اطلاعات يا همان ديتا اينتري به سايت هاي وردپرسي بخشي از فعاليت همه كسب و كارهايي را به خود اختصاص مي دهد كه به نحوي در تلاش هستند در فضاي رقابتي فعلي جايگاه مناسبي در موتورهاي جستجو كسب كنند.
از اينرو نياز است به جنبه هاي مختلف ورد اطلاعات (ديتا اينتري) پرداخت شود.
پيش از پرداختن به جنبه هاي مختلف ديتا اينتري به سايت وردپرسي، توضيح مختصري در مورد وردپرس مي تواند به فهم موضوع كمك كند.
وردپرس در واقع يك سيستم مديريت محتوا براي راه اندازيي و ايجاد سايت و بلاگ هاست كه با استفاده از آن مي توان محتواي مورد نظر خود را كه شامل متن، فيلم، تصوير و انواع ديگر محتوا باشد، مديريت كرد.
وردپرس كه هم اكنون به يكي از معروف ترين و پركاربردترين ابزارهاي ساخت وبلاگ و سايت تبديل شده است، در حال حاضر بيش از ۷۶ ميليون وبسايت را با اين سيستم در جهان به خود اختصاص داده است.
مزاياي سايت هاي وردپرسي
ديتا اينتري و پس از آن نيز مديريت محتوا امروزه از مباحث مهمي هستند كه موفقيت بسياري از كسب و كارها در گرو انجام صحيح آنها است. وردپرس از مزايايي برخوردار است كه مي تواند هم فرايند ديتا اينتري را تسهيل نمايد و هم اينكه مديريت محتواهاي موجود را نيز به مراتب آسان تر از سايت هاي كدنويسي شده نمايد.
برخي از اين مزايا عبارتند از:
كاهش هزينه ها كه براي اعمال هر تغييري نياز به مراجعه به شركت طراح سايت نيست، يكي از اين مزايا است. علاوه بر اين، ظاهر زيبا نيز از ديگر مزايايي است كه هر كاربر با هر سليقه اي مي تواند خواسته هاي خود را تأمين نماييد.
مديريت آسان، ارتباط با شبكه هاي اجتماعي، امكان بهينه سازي مناسب، بروز رساني رايگان، امنيت در سطح بسيار قابل قبول، و انعطاف پذيري وردپرس از ديگر مزايايي است كه مي تواند استفاده از اين سيستم مديريت محتوا را توجيه نمايد.
در كنار اين مزايا نحوه ورود اطلاعات به سايت هاي وردپرسي (ديتا اينتري وردپرس) نيز موضوع ديگري است كه بسياري از كسب و كارها را به سمت استفاده از اين سيستم سوق مي دهد. اين نوع ديتا يا داده ها را مي توان به طور كلي به دو دسته تقسيم بندي كرد. محتواهايي كه به سايت وارد مي شود به طور كلي شامل مقالات و يا محصولات هستند.
وارد كردن محتوا به سايت
براي وارد كردن اين قبيل داده ها نياز است كه پيش از هر اقدامي به بخش داشبورد سايت وردپرس وارد شد. پس از ورود، به داشبورد سايت، براي قرار دادن هر نوع محتوايي كه مي تواند شامل مقالات و يا هر محتواي ديگري باشد، در صورتي كه داشبورد سايت شما فارسي شده باشد، با قرار دادن ماوس بر روي گزينه “نوشته ها” چهار انتخاب شامل “همه نوشته ها”، “افزودن نوشته”، “دسته ها”، و “برچسب ها” را مشاهده مي كنيد.
در صورتي كه قصد افزودن نوشته جديدي به سايت خود داريد، بايد گزينه “افزودن نوشته” را انتخاب كنيد. با اين انتخاب، وارد بخشي مي شويد كه از شما “عنوان مطلب”، و بدنه اصلي محتوا را مي خواهد.
شما مي توانيد مطالب خود به صورت مستقيم در اين بخش تايپ كنيد و يا اينكه در فايل ورد از پيش محتواي خود را آماده سازي كنيد و سپس نسبت به كپي پيست كردن آن اقدام نماييد.
پس از وارد كردن متن، همچنين امكان افزودن فايل هاي چندرسانه اي شامل عكس، ويدئو و فايل هاي صوتي نيز وجود دارد كه بر حسب محتواي موجود مي توانيد نسبت به وارد كردن آنها اقدام نماييد.
فرايند بهينه سازي محتوا در اين مرحله از اهميت شاياني برخوردار است. تنها وارد كردن اطلاعات بدون توجه به الزامات بهينه سازي باعث خواهد شد كه مطالب شما در نتايج جستجوهايي كه در موتورهاي مختلف جستجو انجام مي شود، نشان داده نشود. بنابراين نياز است كه با در اختيار داشتن افزونه هاي متناسب بهينه سازي سايت (سئو) نسبت به اين امر اقدام نماييد.
در صورتي كه محتواي مورد نظر شما از ابتدا بر اساس اصول سئو نوشته شده باشد، تنظميات سئو آن در محيط وردپرس وقت چنداني از شما نمي گيرد و تنها با چند اقدام نه چندان پيچيده مي توانيد نسبت به سئو بودن مطالب خود اطمينان حاصل نماييد.
به طور عمده در ستون سمت چپ، امكاناتي در نظر گرفته شده است كه شما مي توانيد نسبت به قرارگيري محتواي خود در صفحه مورد نظر، افزودن كلمات كليدي (برچسب ها)، و انتخاب عكس اصلي محتوا اقدام نماييد.
ورود محتوا به سيستم فروشگاهي وردپرس-ووكامرس
ورود محتوا به سيستم فروشگاهي وردپرس-ووكامرس نيز از جمله مزايايي است كه با طراحي ويژه در داشبورد وردپرس كار را براي براي ورود چنين محتواهايي تسهيل كرده است.
به منظور افزودن محتواي مربوط به محصولات كه با هدف آشنايي جستجوگران با محصول مورد نظر نوشته مي شوند، كافيست پس از ورود به داشبورد وردپرس، ماوس را روي گزينه “محصولات” قرار دهيد و سپس گزينه “افزودن جديد” را انتخاب نماييد.
پس از ورود به صفحه ورود اطلاعات مربوط به محصول، نياز است كه در فضايي كه به منظور وارد كردن نام محصول تهيه شده نسبت به وارد كردن نام محصول مورد نظر اقدام نماييد. سپس در فضايي كه به اين نوع محتوا اختصاص داده شده است، متن اصلي خود را وارد كنيد.
افزودن فايل هاي چند رسانه اي مانند عكس و ويدئو نيز در اين بخش امكانپذير است.
در اين بخش با بكارگيري افزونه هاي بهينه سازي سايت مانند يوآست سئو مي توانيد نسبت به بهينه بودن محتواي خود كه اساس مشاهده شدن در نتايج موتورهاي جستجو است، اطمينان حاصل نماييد.
در منوي اصلي نيز هم در بخش وارد كردن مقالات و در هم بخش وارد كردن محصولات مي توانيد نسبت به اشترك گذاشتن محتواي خود در شبكه هاي اجتماعي و همچنين لينك سازي اقدام كنيد.
منبع: خدمات ديتا اينتري